（征求意见稿）
第一章 总 则
第一条 为了增进中关村科技园区内各上市企业及拟上市企业的沟通与交流，实现资源共享，加强企业与政府等部门和单位之间的联系，推动中关村企业改制上市工作，特设立由园区各企业董事会秘书自愿组成的“中关村企业董事会秘书联席会”（以下简称联席会）。为规范联席会工作，制定本章程。
第二条 联席会是园区企业研究改制上市工作，加强企业之间的交流与合作的民主议事形式。各联席会会员之间具有平等的地位。
第二章 联席会的组成
第三条 联席会由园区内的企业董事会秘书组成，凡是拥护并遵守联席会章程，愿意参加联席会活动的园区企业董事会秘书，均可按照程序申请成为联席会会员。
第四条 拥护并遵守联席会章程，愿意参加联席会活动的其它中介服务组织以及有关协会等，可以作为联席会特邀单位。特邀单位可以参加联席会的会议和活动，可以发表意见和建议，但不具有表决权、选举权及被选举权。
第五条 申请成为联席会正式会员的程序是：填写申请表并提交秘书处，经联席会执行委员会讨论决定同意后，可接纳其为正式会员。
申请作为联席会特邀单位，需填写申请表，提交联席会秘书处，并经联席会执委会讨论确定（可采用电子、通讯方式）。
第六条 联席会会员有退出联席会的自由，但必须提交书面说明，交联席会执行委员会。
第七条 对于出现如下情况之一的联席会会员，经联席会会员2/3以上（含）讨论通过（可采用电子、通讯方式表决），将被除名：
1、有造成严重不良社会影响和危害的违法乱纪行为；
2、有严重违反本章程规定的行为；
3、有严重伤害其他会员的行为；
4、连续三次不参加联席会组织的正式活动；
5、联席会认为不宜再作为会员的其它行为。
第三章 工作定位和工作职责
第八条 联席会主要沟通各会员之间的信息，促进会员之间资源共享，组织各会员联合开展活动。其工作职责如下：
1、 针对园区企业改制上市中的共性问题进行研讨，并提出建议；
2、 代表所有会员单位，向有关部门和单位反映事关园区企业上市有关的问题、意见或建议；与其它部门、单位和组织进行协调，促进问题的解决；
3、 积极组织对外交流，组织开展与国内外相关单位的沟通联络；
4、 组织各会员开展各项活动；
5、 协调各会员之间的关系。
第四章 工作规则
第九条 联席会执行委员会
1、联席会设立执行委员会，由七位会员组成。执委会会员单位由联席会全体大会推举产生。
2、如果执行委员会委员不能履行其职责，联席会有权更换，但需经联席会三分之二以上（含）会员同意（可采用电子、通讯方式表决）。
3、执行委员会的主要职责
（1）负责召集每年一至两次全体会员大会，对应由会员大会决定的事项事先进行审议和提出意见；
（2）组织实施联席会确定的各项决议；
（3）对联席会自身发展及重大工作做出决定，对联席会会员提出的重大问题组织讨论、研究，做出决定；
（4）向联席会主管单位汇报工作；
（5）根据需要讨论联席会执委会的补充人选，提交联席会大会讨论通过；
（6）讨论决定特邀单位的加入；
（7）其它需由执委会履行的职责。
4、执行委员会会员如在本届联席会任期内调离工作职位，由联席会执行委员会会员推荐接替人选，并经执行委员会讨论，报联席会全体大会审批。（可采用电子、通讯方式进行）
第十条 联席会执行主席
1、根据需要，联席会可设执行主席一名，副主席二名。执行主席由联席会执行委员会从本届执行委员会委员中推荐，经协会联席会执行委员会讨论确定。（可采用电子、通讯方式进行）。
2、执行主席代表联席会履行各项职责，主要包括：会议的召集和主持，确认会议议程；协调执行委员会的工作；代表联席会进行各种对外交流、协调和公关活动。执行主席负责指导联席会秘书处的工作。
第十一条 任期
联席会执行主席和执行委员会委员实行任期制，每届任期一年；可连选连任，但连任最多不超过二届；联席会执行主席和执行委员会委员的换届工作，在本届联席会执行委员会届满前的最后一次会议上进行。
第十二条 联席会下设秘书处，负责组织联席会的日常工作。联席会秘书处设在中关村企业改制上市服务中心，主要职责是：
1、落实联席会、执行委员会及有关方面的工作决议；
2、撰写文件；
3、加强各会员的联系，开展对外联络；
4、做好联席会网站的开发和维护工作；
5、组织会员参加活动；
6、其它日常工作。
第十三条 会议制度
中关村董秘联席会会议包括定期联席会议和不定期联席会议。
定期联席会会议
定期联席会会议每年召开一至两次。
不定期联席会会议
针对临时出现急需研究解决的问题，在下述情况下，召开不定期联席会会议：
（1）联席会执行主席根据需要临时召集时；
（2）有关部门和单位要求或申请，经联席会执委会同意召开时；
（3）三分之一联席会会员联合提议召开时。
3、对于重要议题，联席会的决议需经与会会员三分之二（含）以上通过方能生效。（可采用电子、通讯方式进行）
4、对于联席会通过的决议，各会员应根据承诺组织实施。
5、联席会会议需做会议记录，并由秘书处撰写出会议纪要，于会后一周内将纪要传送给联席会会员及与会单位确认。
6、 联席会所需经费，可向有关单位申请资助，也可接受社会捐赠。
第五章 附则
第十四条 本章程由联席会发起会员制定，联席会全体大会通过后实施。
第十五条 本章程的修改，需经三分之二（含）以上会员单位同意（可采用电子、通讯方式表决）。
第十六条 本章程由联席会执行委员会负责解释。